Grajenje učinkovitih timov – reševanje realnih problemov

Tolstoj je napisal:«Srečne družine so vse enake, vsaka nesrečna družina pa je nesrečna na svoj poseben način.« Podobno bi lahko rekli za neučinkovite time.
Zato ni receptov in niti ne enostavnih rešitev in poti.

Grajenje učinkovitih timovGrajenje učinkovitih timov je zahtevna naloga, ki zahteva sistematičen pristop in močno osebno zavezo vseh vključenih. Lahko sledimo nekaterim ključnim zakonitostim, ki so značilne za učinkovite time, toda znotraj tega je potrebno poiskati konkretne, realne razvojne točke za vsak posamezen tim.

Nove konstruktivne načine delovanja pa je nujno vplesti v konkretno delo tima.

Npr. če je v timu problem premajhno zaupanje med člani tima, le-tega ni možno izboljšati le z diskusijo na temo zaupanja ali preko različnih praktičnih vaj za urjenje zaupanja. Pravo zaupanje v timu se ustvari šele takrat, ko tim v konkretni in realni aktivnosti vpelje nov način delovanja in v realni diskusiji doživi komunikacijo in odnos, ki temelji na medsebojnem zaupanju.

 

Učinkovitost in kvaliteto komunikacije
Procese razvoja in rasti
Jasnost skupne smeri in cilja
Vsaka od teh treh dimenzij je lahko razlog za manjšo učinkovitost tima:


Jasnost skupne smeri in cilja

Večinoma predvidevamo, da vsi člani tima dovolj jasno razumejo vizijo podjetja, cilje tima in njihovo vlogo znotraj globalne vizije in strategije podjetja. Realne izkušnje prepogosto niso skladne s to predpostavko.

Jasnost je osnovni pogoj za grajenje učinkovitosti tima, zato je pomembno preveriti, kako so člani tima enotni v razumevanju naslednjih vprašanj:

  • Vizija podjetja in osnovne strateške usmeritve?
     
  • Jasnost cilja in strateški pogled na cilj?
     
  • Jasnost prioritet, nalog in aktivnosti?
     
  • Določeni principi in pravila za medsebojno sodelovanje?
     
  • Jasnost strategije in korakov za doseganje rezultatov?
     

Učinkovitost in kvaliteta komunikacije

Učinkovitost komunikacije je vitalnega pomena za uspešnost in realizacijo zadane naloge, ki jo tim ima. Pogosto je pomembno, da v tim zberemo različne ljudi, z različnimi pogledi in stališči. Toda ali člani tima v medsebojni komunikaciji to različnost lahko tudi obvladujejo in pozitivno izkoriščajo?

Zadrževanje pomembnih informacij, neizražanje kritičnih stališč, sprejemanje prevelikih kompromisnih rešitev zaradi strahu pred maščevanjem, iskanje krivde za neuspehe in napake med člani tima,…. vse to so realni spremljevalci sodelovanja med člani tima in dejavnik, ki uspešnost tima lahko temeljito zatre.

Pri grajenju kvalitetne komunikacije med člani tima preverimo in nadgradimo naslednja področja:

  • Odprta komunikacija?
     
  • Izražanje kritičnih stališč in predlogov?
     
  • Obravnava različnih mnenj/ konstruktivnost dialoga?
     
  • Izkoriščanje različnosti za dosego cilja?
     
  • Zaupanje med člani tima?
     
  • Vzajemno prevzemanje odgovornosti?


Procesi razvoja in rasti

Sposobnost članov tima, da reflektirajo svoje delo, strategijo in pristope, svoj način sodelovanja in komunikacije, je pomembna tema. Za tim je pomembno, da zna pisati lastne razvojne točke, ki vplivajo na uspešnost realizacije projekta, obenem pa je pomembno, da člani spodbujajo tudi osebni razvoj vsakega posameznika. Odprtost za povratne informacije in soočanje z njimi je pomemben vir konstruktivnih sprememb.

Da zagotovimo potrebno rast in razvoj članov tima, se dotaknemo tudi naslednjih vprašanj:

  • Sposobnost samorefleksije glede načina in uspešnosti dela?
     
  • Posredovanje povratnih informacij za razvoj članov tima?
     
  • Spodbuda za osebni razvoju posameznika in prevzemanje tveganja?
     
  • Odprtost in izkoriščanje zunanjih vplivov(znotraj in zunaj podjetja)?
     
  • Uporaba mentorstva in coaching procesov?

Dobra diagnoza situacije v timu nudi tudi priložnost za prave rešitve. Preverite kako dobro delujejo vaši timi.
 

Naš pristop odkriva realne razvojne točke tima in nudi rešitve v realnih okoliščinah.

 

V podjetju Moj Mentor s ciljem doseganja večje učinkovitosti vašega tima preverimo in nadgradimo:

Domov > E-novice > Grajenje učinkovitih timov

HRM svetovalni in izobraževalni projekti

HRM

Pogosto je pomembno,
da v tim zberemo različne ljudi, z različnimi pogledi in stališči. Toda ali člani tima v medsebojni komunikaciji to različnost lahko tudi obvladujejo in pozitivno izkoriščajo?